Allt du behöver veta inför bokslut – komplett checklista

Ett bokslut sammanfattar företagets ekonomi vid räkenskapsårets slut. Det visar hur företaget har gått under året och ligger till grund för skatt, årsredovisning och framtida beslut.

Alla företag måste göra bokslut, men omfattningen varierar beroende på bolagsform:

• Enskild firma & handelsbolag: Förenklat eller årsbokslut
• Aktiebolag: Årsbokslut + årsredovisning

1. Säkerställ att all bokföring är klar

• Alla verifikationer bokförda
• Samtliga kund- och leverantörsfakturor registrerade
• Bankkonton och företagskort avstämda

Tips: Stäm av varje konto mot bokföringen – inte bara bankkontot.

2. Kontrollera kundfordringar och leverantörsskulder

• Finns obetalda kundfakturor?
• Ska någon kundfordran skrivas ned eller bort?
• Är alla leverantörsfakturor bokförda, även de som kommit efter årsskiftet men avser året?

3. Lagerinventering (om tillämpligt)

• Inventera lagret per bokslutsdagen
• Värdera lagret korrekt (lägsta värdets princip)
• Dokumentera underlaget

Felaktigt lager är en vanlig orsak till missvisande resultat.

4. Periodiseringar – rätt intäkter och kostnader

• Förutbetalda kostnader (t.ex. hyror, försäkringar)
• Upplupna kostnader (t.ex. el, räntor, löner)
• Förutbetalda intäkter och upplupna intäkter

Bokslutet ska spegla rätt period, inte bara vad som betalats.

5. Avskrivningar på tillgångar

• Inventarier, maskiner, IT-utrustning
• Kontrollera inköpsdatum och avskrivningstid
• Uppdatera anläggningsregistret

6. Löner, skatter och arbetsgivaravgifter

• Alla löner bokförda
• Semesterlöneskuld beräknad
• Arbetsgivaravgifter och personalskatter avstämda

7. Moms och skatter

• Stäm av momskonton
• Säkerställ att rätt momsredovisningsperiod används
• Kontrollera preliminärskatt och skattekonto

8. Avsättningar och reserveringar

• Periodiseringsfond
• Expansionsfond (enskild firma)
• Obeskattade reserver (aktiebolag)

Här finns ofta möjlighet till skatteplanering – i dialog med redovisningskonsult eller revisor.

9. Avstämning av eget kapital

• Kontrollera föregående års utgående balans
• Säkerställ att årets resultat stämmer
• För aktiebolag: kontrollera aktiekapitalet

10. Dokumentation & underlag

• Spara avtal, inventeringslistor och beräkningar
• Se till att bokslutet är spårbart och begripligt
• Underlättar vid revision, bankkontakt eller försäljning av bolaget

• Vänta för länge med förberedelser
• Missa periodiseringar
• Felaktigt värderat lager
• Dålig dokumentation

Ett bra bokslut börjar långt innan räkenskapsåret är slut. Med en tydlig checklista, löpande avstämningar och rätt hjälp vid behov blir bokslutet inte ett stressmoment – utan ett värdefullt beslutsunderlag för framtiden.

Behöver du hjälp inför bokslutet? Att ta stöd i tid kan göra stor skillnad, både ekonomiskt och tidsmässigt.