1. Säkerställ att all bokföring är klar
- Alla verifikationer bokförda
- Samtliga kund- och leverantörsfakturor registrerade
- Bankkonton och företagskort avstämda
Tips: Stäm av varje konto mot bokföringen – inte bara bankkontot.
2. Kontrollera kundfordringar och leverantörsskulder
- Finns obetalda kundfakturor?
- Ska någon kundfordran skrivas ned eller bort?
- Är alla leverantörsfakturor bokförda, även de som kommit efter årsskiftet men avser året?
3. Lagerinventering (om tillämpligt)
- Inventera lagret per bokslutsdagen
- Värdera lagret korrekt (lägsta värdets princip)
- Dokumentera underlaget
Felaktigt lager är en vanlig orsak till missvisande resultat.
4. Periodiseringar – rätt intäkter och kostnader
- Förutbetalda kostnader (t.ex. hyror, försäkringar)
- Upplupna kostnader (t.ex. el, räntor, löner)
- Förutbetalda intäkter och upplupna intäkter
Bokslutet ska spegla rätt period, inte bara vad som betalats.
5. Avskrivningar på tillgångar
- Inventarier, maskiner, IT-utrustning
- Kontrollera inköpsdatum och avskrivningstid
- Uppdatera anläggningsregistret
6. Löner, skatter och arbetsgivaravgifter
- Alla löner bokförda
- Semesterlöneskuld beräknad
- Arbetsgivaravgifter och personalskatter avstämda
7. Moms och skatter
- Stäm av momskonton
- Säkerställ att rätt momsredovisningsperiod används
- Kontrollera preliminärskatt och skattekonto
8. Avsättningar och reserveringar
- Periodiseringsfond
- Expansionsfond (enskild firma)
- Obeskattade reserver (aktiebolag)
Här finns ofta möjlighet till skatteplanering – i dialog med redovisningskonsult eller revisor.
9. Avstämning av eget kapital
- Kontrollera föregående års utgående balans
- Säkerställ att årets resultat stämmer
- För aktiebolag: kontrollera aktiekapitalet
10. Dokumentation & underlag
- Spara avtal, inventeringslistor och beräkningar
- Se till att bokslutet är spårbart och begripligt
- Underlättar vid revision, bankkontakt eller försäljning av bolaget
